Política de privacidade

Responsável e contato

O Sistema Feijó é utilizado pela Feijó & Feijó Imobiliária LTDA, CNPJ 35.556.732/0001-47. Dúvidas, pedidos de acesso, correção ou exclusão de dados devem ser encaminhados a feijo.imobiliaria@gmail.com.

Informações da rotina imobiliária

O portal guarda os dados que a administração cadastra, importa de planilhas ou recebe em formulários autorizados: identificação e contato das partes, informações dos imóveis, condições comerciais, inventários, documentos, faturas e registros de recebimentos. A finalidade é organizar e conferir a administração das locações.

O acesso depende de autenticação e das permissões da função de cada operador. Os formulários externos usam links específicos, com validade e controles próprios; eles não dão acesso ao painel interno.

Conexão com o Gmail corporativo

A conexão é iniciada por um administrador do portal e autorizada na tela do Google, para a caixa corporativa configurada. O aplicativo usa somente o escopo gmail.readonly.

Essa permissão permite tecnicamente ler a caixa de e-mail, incluindo mensagens e anexos. O uso implementado no Sistema Feijó é mais restrito: localizar contas da Neoenergia em mensagens com anexos PDF, de remetentes exatos aprovados pela administração e a partir do período de busca escolhido. O aplicativo verifica a identidade da caixa e a autenticação do remetente antes de importar o anexo.

Para essa tarefa, são consultados o endereço da caixa, identificadores e datas das mensagens, cabeçalhos de remetente e autenticação e os anexos PDF selecionados. A consulta à API usa o formato completo da mensagem, que pode trazer também o corpo do e-mail à memória durante o processamento. A rotina não utiliza esse corpo para extrair os valores da conta nem persiste a mensagem completa; guarda os PDFs selecionados e os registros necessários à conferência. O leitor não segue links recebidos no corpo dos e-mails. A autorização de leitura não permite ao Sistema Feijó enviar, alterar ou excluir mensagens do Gmail.

Os PDFs selecionados e os dados extraídos da conta, como inscrição, referência de consumo, vencimento e total, ficam no servidor em uma área de revisão. A coleta sozinha não cria uma cobrança: um operador precisa conferir a conta, o imóvel correspondente e o mês de cobrança antes de vincular o valor. Informações confirmadas podem compor a fatura do respectivo inquilino.

Uso limitado dos dados do Google

O uso e a transferência de informações recebidas das APIs do Google seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

Esses dados são utilizados para a funcionalidade de leitura e conferência de contas descrita nesta página. Não são vendidos, usados para publicidade ou utilizados para treinar modelos de inteligência artificial. Operadores autorizados podem consultar os anexos e os registros necessários à conferência.

Armazenamento e acesso

A base e os documentos ficam no servidor contratado pela imobiliária, atualmente hospedado na Hostinger. A comunicação com o portal usa HTTPS. As autorizações do Gmail são armazenadas cifradas na base; a credencial do aplicativo Google fica em um arquivo privado de configuração do servidor. Isso não significa que todos os documentos armazenados estejam cifrados individualmente.

Google e a infraestrutura de hospedagem participam do processamento necessário à integração. O portal aplica controles de acesso por função e registra operações administrativas. Esta página não declara auditoria de segurança ou certificação de conformidade concluída.

O envio de contratos e faturas por canais como WhatsApp depende de configuração própria e de autorização no fluxo correspondente. Conectar o Gmail não inicia envios a inquilinos.

Desconexão, retenção e solicitações

Um administrador pode desconectar o Gmail no portal. Essa ação remove a autorização local de uso e interrompe a leitura; o titular também pode revogar o acesso nas conexões da Conta Google.

Desconectar não apaga os PDFs já importados, os registros de conferência, as cobranças ou as cópias de segurança. Não há um prazo único de retenção definido nesta versão. A administração deve revisar os períodos aplicáveis aos documentos, às obrigações da locação e aos backups antes do uso em produção.

Pedidos sobre os dados serão avaliados pela imobiliária, considerando a identificação do solicitante, a finalidade dos registros e as obrigações de conservação aplicáveis. Entre em contato pelo e-mail acima; não envie senhas ou códigos de autenticação.